Courrier Type avec sollo.

L’idée est de rédiger un courrier le plus vite possible, en allant piocher des éléments contenus dans sollo.

Ces éléments peuvent provenir de la fiche contact auquel on adresse le courrier, ou la fiche action qui matérialiserait un événement, un envoi de courrier ou de documentation, de convocation ou tout autre élément factuel de votre activité.

Nous le verrons en fin de vidéo, il est possible également en liant l’action à un dossier, d’aller piocher des éléments du dossier lié à l’action correspondante au courrier type.

Le paramétrage du courrier, se fait dans le pôle article, via type formule courrier.

C’est en créant une formule courrier, dans le pôle article de sollo, que vous avez paramétré le contenu de votre courrier type, et des champs de fusion à aller piocher dans la fiche contact, action ou dossier.

Dans cette vidéo, vous allez voir également comment envoyer un même courrier à une population de contact.

Dans ce cas, aucune action n’est à créer.

Il suffit de filtrer les contacts à qui envoyer le mailing, et de choisir la formule désirée.

La formule courrier pourra contenir tous les champs de la fiche contact, afin de personnaliser chacun des courriers à envoyer à la population de contacts concernés.

00 :00 – Introduction aux formules courriers

00 :54 – Rédaction du courrier type

01 :14 – insérer des champs de fusion provenant de l’action ou du contact lié à l’action

01 :50- Noms des champs de fusion : Conventions

02 :26 – Premier TEST : Création d’une action – choix du contact.

02 :48 – Choix de la formule courrier

03 :47 – Saisie des champs de fusion dans l’action courrier

04 :45 – Rajout d’un champ mémo dans ma formule courrier

06 :00 – Résumé des avantages des formules courrier avec sollo

06 :48 – Rajout d’un nouveau champ de fusion de type texte

07 :54 – Résumé des avantages

08 :14 – Astuce ! Pour accorder les adjectifs et  participes avec la civilité (madame, monsieur) du contact concerné => le caractère µ

09 :54 – Le noms des champs de fusion : Comment les connaître ?

10 :40 – Nom des champs des fiches contacts

11 : 41 – Possibilité de fusionner aussi des champs de la fiche dossier lié à l’action.

12 :24 – Envois d’un mailing à plusieurs contacts

12 :44 – Exemple de mailing de convocation à un séminaire

13 :00 – Rédaction du contenu du mailing

13 :15 – Utilisation de Dragon Didact (Dragon NaturallySpeaking)

14 :18 – Accord des mailings avec la civilité de chacun des destinataires : Caractère µ

14 :43 – Ajout d’un champ des fiches contacts correspondant dans la formule courrier (corps du mailing)

15 :42 – Edition du mailing en un clic

16 :38 – Il est aussi possible de mettre en forme les texte du mailing avec les versions Access 2007 et supérieure (contactez votre consultant pour cela)

17 :30 – Différence avec la fusion via Word (voir cette vidéo)

18 :10 - Conclusion