Articles : Produits - Services et Base Documentaire

Le pôle Article est le plus ambigu – le moins facile sans doute à appréhender, car vous allez y stocker des informations très différentes les unes des autres.

Bien sûr son fonctionnement est homogène par rapport aux autres pôles de sollo. A savoir qu’il fonctionne par Types d’Articles. Mas les types d’articles que vous allez stocker dans sollo peuvent être de natures très distantes.

Dans le pôle Articles de sollo, vous allez pouvoir stocker, enregistrer, historiser tous les produits et services que vous commercialisez.

Ces références seront par la suite utilisées dans vos pièces commerciales.

Elles seront ou non assujetties à la gestion de stock.

Leur gestion est complète :

Produits et services,
Description - 1 à 3 photos
Famille - sous famille - Marque...
Prix de vente - d'achat - taux de TVA utilisé par défaut
Stock de départ
N° de compte de Comptabilité générale par défaut
...
La recherche, création, visualisation, modification et suppression de vos Articles fonctionnent de la même façon que pour les contacts et les Actions.

Dans le pôle Articles de sollo, vous allez pouvoir stocker, enregistrer, historiser tous les documents, et les liens internet... utiles à vos activités:

Documents Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher...),
Documents multimédia (photos, vidéos, fichiers audio) et les PDF,
Sites Internet couramment utilisés,
Mémo divers
Formules courriers,

Le descriptif complet d'une fiche article se trouve ici.

L'idée est de créer des fiches articles correspondant aux documents que vous utilisez régulièrement :

- Vos tableaux de bords excel

- Vos documents word, pdf, publisher... qui sont importants pour vous :

- votre bail commercial

- vos contrats

- les sites internet sur lesquels vous travaillez, ou que vous consultez régulièrement.

Au delà du lien vers le site, vous pouvez renseigner votre identifiant et votre mot de passe par exemple, afin de vous souvenir de ces informations le moment voulu.