On le sait tous, et on essaye tous de mettre des sytèmes plus ou moins efficaces pour palier au problème.

- Clé Usb,

- Sauvegarde en poste à poste,

- Disque externe...

Mais bien souvent, ces solutions ont 3 gros inconvénients :

1) Il faut les faire manuellement - et donc penser quotidiennemnt à le faire - en outre on les vérifiie rarement , voire jamais.

2) Ce type de sauvegarde écrase purement et simplement la version précédente : donc si on sauvegarde quelque chose de mauvais - on ne peut plus récupérer la version antérieure (censée fonctionner).

3) Les solutions de sauvegarde sur du matériel annexe, ne reduisent pas les risques si il y a un incendie ou un vol du matériel.

Lorsque vous avez installer sollo dans le dossier (c:\sollo par exemple), ce dossier comprenait au départ les fichier suivants :

Vous devez avoir les fichiers suivants :

• infovexin.mdb (base de données de travail sous access - elle sert d'exemple)
• sollo.ico (l'icône de sollo à mettre sur votre raccourcis)
• sollo.mdb (base de données access : LE PROGRAMME SOLLO)
• solloBaseVide.mdb (base de données access : une base vide à dupliquer pour créer votre propre base)
• logo.jpg (logo pour les documents)
• TeamViewerQS (logiciel de télémaintenance - il sera utile si vous voulez une assistance de votre consultant sollo - ce logiciel lui permet de prendre le contrôle de votre machine. N'ayez aucune inquiétude, vous serez obligé de lui transmettre un code et un mot de passe pour qu'il puisse se connecter - RIEN de ce qu'il fera ne pourra vous échapper)

Vous avez ensuite créer votre propre base de travail

en copiant/collant le fichier SolloBaseVide.mdb sur Masociété.mdb (par exemple)

ce fichier est en fait le plus important.

Il contient en effet l'intégralité de vos données (contacts, actions, pièces.... et paramétrage)

C'est donc LE FICHIER qui doit être sauvegarder en priorité.

Ceci dit, rien ne vous empêche de sauvegarder tous les fichiers, et surtout lesollo.mdb qui contient le programme (surtout si votre consultant sollo y a apporté des modifications fonctionnelles)

Avec la technique ci-dessus, vous sauvegardez votre fichier de travail sur un disque externe, une clé USB, ou un autre endroit de votre disque dur.

Mais la solution la meilleure est de sauvegarder vos éléments importants à l'extérieur de l'entreprise.

Dans ce cas, le vol, la casse, le feu.. n'ont plus d'impact sur vos sauvegardes.

Je vous invite à découvrir 2 solutions de sauvegarde externe :

1) Dropbox

Ce qui est génial avec Dropbox, c'est que les documents déposés dans ce dossier, se retrouvent accessibles de n'importe où : autre pc, ipad, iphone...

Tout comprendre sur DropBox : Informations complémentaires ici.

REMARQUE :

Si vous choisissez dropbox, je vous recommande d'installer (paramétrer) votre dossier de partage Dropbox à la racine d'un de vos disques durs (C:\Dropbox)

Suivez pour cela la procédure d'installation de dropbox, et veillez à stipuler que vous ne désirez pas l'emplacement par défaut (My Documents) mais un endroit spécifique c:\ ou d:\ par exemple.

 Informations complémentaires ici.

2) Mozzy

Mozzy vous permettra de sauvegarder les dossiers et fichiers que vous avez sur votre disque, ou votre serveur, selon la formule que vous choisirez. Une version gratuite à usage personnelle est disponible.

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