Connaissez vous Dropbox : ce système génial de sauvegarde . synchronisation de données en ligne :

  • Parce que c’est absolument génial d’avoir ses données sur toutes ses machines
  • Parce que c’est rapide et sûr
  • Parce que c’est totalement gratuit jusqu’ à 2 Go
  • Parce que pour utiliser sollo sur 2 postes c’est tout simplement la meilleure solution.

 

Le système DropBox, permet de synchroniser vos documents vers un espaces personnalisé en ligne.

 

Fonctionnement Général

En installant DropBox sur votre machine, vous allez avoir un nouveau dossier (c:\DropBox) dans lequel vous pouvez déposer tout type de document (word, excel, Pdf, photos, vidéos...)


Un Compte Dropbox est matérialisé par une adresse email et un mot de passe.

 

La capacité de stockage est gratuite jusqu'à 2GO (10$ / mois pour 50 Go).

 

Dès qu'un nouveau document est déposé ou modifié, la synchro s'effectue immédiatement, entre votre répertoire local et un espace dédié en ligne.

 

A partir de là, il possible d’accéder à vos documents de n'importe où.

 

1) Soit d'un autre PC ou Mac - il suffit d'aller sur votre compte DropBox en ligne pour ouvrir ou transférer n'importe quel document. sur www.dropbox.com vous vous identifiez avec votre adresse email et votre mot de passe, et accèdez directement à vos documents.

 

2) Soit sur tout autre machine équipée du même compte DropBox.

    (même adresse email et même mot de passe)

 

Et là, c'est encore plus fort ! 

Car si vous avez 2 pc par exemple, avec le même compte DropBox, les deux dossiers c:\Dropbox seront synchronisés quasiment en temps réel.

 

Vous ajoutez ou modifiez un fichier sur la machine A, dans les secondes qui suivent le fichier sera mis à jour sur la machine B si celle-ci est allumée, ou dans les quelques secondes qui suivront sa mise en marche.

 

Vous avez donc sur les 2 machines, toujours vos documents (en local).

 

Cela fonctionne également parfaitement, sur Ipod, IPhone, Ipad, Android...

Le nombre de machines avec le même compte est illimité.

 

Téléchargez DropBox ici 

 

L'autre avantge de DropBox est de bénéficier d'un sous-dossier Public.

Dans ce dossier vous pouvez déposer des fichiers volumineux que vous ne pouvez pas envoyer par mail.

En faisant un clic droit sur le fichier en question, DropBox vous donne un lien que votre destinataire pourra cliquer pour télécharger votre fichier volumineux.

 

Mieux encore, vous pouvez partager un dossier dans sa totalité avec des utilsateurs Dropbox de votre choix.

Il suffit de faire clic droit sur le sous-dossier Dropbox et partager : Dropbox vous demande de renseigner les adresses email des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier.

 

Celles-ci recevront un Emial les informant de cette demande de partage. Dès Acceptation, le dossier en question sera synchronisé dans leur dossier principal Dropbox.

 

 Téléchargez DropBox ici 

 

 

Fonctionnement de Dropbox avec sollo

L'idée est de se servir de Dropbox pour sauvegarder sollo en temps réel, et/ou d'accèder à sollo sur 2 ou 3 machines sans avoir à faire la moindre manipulation de transfert.

C'est très simple

1) Ouvrez un compte Dropbox sur la Première Machine (A)

2) Installez Dropbox avec le même compte sur les autres machines B,C...

 

Remarque : Si vous voulez déposer dans votre dossier DropBox le fichier de travail sollo, il est fortement recommandé d'installer le dossier Dropbox sur la racine de c:\ et non dans Mes Documents.


Lors de l'installation de DropBox, il est demandé à un moment par case à cocher si l'on souhaite installer dropbox sur un autre dossier, cochez cette case, et choisissez la racine de votre disque C:\ ou D:\


Si vous n'avez pas "percuté" à temps ! Vous pourrez changer l'emplacement de DropBox après installation en faisant un clic droit sur l'icône DropBox en bas à droite, Préférence... et Move...

 

3) Créer dans votre dossier c:\dropbox un sous-dossier sollo (c:\dropbox\sollo).

4) Dans ce sous-dossier, vous déposez votre base de travail sollo.

 => Dès lors vos 2 ou 3 machines se synchronise automatiquement.

 

Remarque : A l'ouverture de sollo, pointez vers votre base qui se trouve maintenant dans Dropbox (Autre fichier...). 

En utilisant dropbox, votre base de travail est sauvegardée en temps réel (avec plusieurs jeux de sauvegarde).

 

Attention !

La seule contrainte est de ne pas ouvrir sollo sur deux machnies SIMULTANEMENT.

 

Dans ce cas, il y aura un conflit sur la base de travail (dropbox ne sachant plus quel poste à modifier le fichier en dernier).

 

Donc prenez soin de refermer sollo sur la machnie A - d'attendre quelques secondes avant de l'ouvrir sur la machine B.

 

Attention également à patienter quelques secondes à l'allumage de la seconde machine, pour laisser le temps à dropbox de récupérer la base de travail (modfiée précédement sur l'autre poste).

 

Autrement dit :

Si vous êtes deux utilisateurs - vous pouvez donc accèder à sollo chacun votre tour - les 2 postes ayant in-finé les mêmes données mises à jour.

MAIS : pas d'accès simultané.

 

Impossible n'est pas sollo !!!

Il existe un moyen néanmoins de partager une base de données sollo - en y accèdant à plusieurs en simultané - mais il faut déployer la syncronisation/Réplication

Voir #5 (bas de la page) ici.

 

 

Téléchargez DropBox ici 

 

 

Vos Commentaires ou Questions ci-dessous

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Commentaires: 2
  • #1

    el abssi kamal (dimanche, 03 août 2014 13:14)

    bonjour, peut on utiliser google drive à la place de dropbox

  • #2

    Capitaine sollo (dimanche, 03 août 2014 14:21)

    Bien sur vous pouvez utiliser GoogleDrive ou skydrive
    Je préconise Dropbox, car sauf erreur il n'a Y'a que sous Dropbox que l'on peu déplacer le dossier sur la racine de c
    Ainsi si vous utiliser sollo sur deux postes, le fait de déposer la base de données dans chemin d'accès identique sur les deux postes permettra d'ouvrir indifféremment sollo sur l'un des deux postes sans recpecifier l'endroit où se trouve la base.
    La seule précaution à prendre sera bien sûr de quitter sollo sur le poste A avant de lancer sollo sur le poste B

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