Gestion des pièces commerciales

Le pôle Pièces de sollo contient pièces commerciales de votre activité : Factures, Devis, Bon de Livraison, Bon de Réception, Factures Fournisseurs…

Bien sûr, vous pouvez paramétrer vos propre pièces.

Sur la vidéo ci-dessous,  vous allez découvrir, dans les grandes lignes, la façon dont fonctionne ce module.

 

 

Barre d'outils au bas des Pièces

Lance l'aperçu de la pièce active. Pour imprimer la pièce, faire clic droit au milieu de l'aperçu et choisir Imprimer... puis choisir l'imprimante.

Si vous désirez enregistrer l’aperçu au format Pdf et que vous n’avez pas encore de générateur de pdf, référez vous à l’aide sur l’envois des pièces par mail - pour télécharger CutePdf.

 

Permet d'envoyer la Pièce par mail directement avec texte d'accompagnement. Fonctionnalité expliquée en détail ici.

 

Permet de dupliquer la pièce active, en une autre pièce de même type ou de type différent.

Exemple : transformation d'un Devis en Facture => Cliquez sur ce bouton, sollo vous demande le type de Pièce que vous voulez, appuyez sur la disquette pour valider.

 

sollo vous positionne directement sur cette nouvelle pièce.

Remarque : seule la date de la pièce (et éventuellement son type) ont été modifiés.

Toutes les autres donnes sont identiques. Il se peut donc que vous ayez à faire quelques ajustements sur certaines zones.


Ce bouton vous permet de générer automatiquement des pièces ou des lignes de pièces.

 

  • Génération automatique de Commandes Fournisseurs à partir de cette pièce
  • Génération Automatique de Factures à partir d’autres factures entre 2 dates
  • Génération Automatique de Factures à partir d’autres factures contenant une chaine de caractères
  • Génération automatique d’une ligne d’honoraires en fonctions des temps saisis sur le client.
  • Génération Automatique de Factures d’Abonnements 

 

Permet d’ouvrir les Tables P (pièces) et PL (Lignes de Pièces) – "Brut de fonderie" -  c'est-à-dire les tables Access de sollo.

Attention toute intervention sur ces tables seront prises en compte dans les données de sollo en temps réel.

 

Permet l’affichage à gauche (sur l’onglet pièces) des pièces filtrées.

Exemple : sur le formulaire pièces vous effectuez un filtre : seulement les factures, entre deux date, dont le montant HT est suppérieur à 1000 euros.

Vous obtenez par exemple 23 pièces correspondant à ces critères.

En appuyant sur ce bouton, vous récupérez ces 23 pièces à gauche dans l’onglet Pièces, et pouvez ainsi plus facilement travailler dessus, et passer de l’une à l’autre.

 

Ouvre un formulaire plus détaillé et plus grand pour gérer vos pièces commerciales.

Utile lorsque vous avez des devis ou factures à rallonge, et que vous utilisez la notion de rubrique.

 

Permet d’exporter les contacts concernés par les pièces filtrées.

Exemple : sur le formulaire pièces vous effectuez un filtre : seulement les factures, entre deux date, dont le montant HT est supérieur à 1000 euros.

Vous obtenez par exemple 23 pièces correspondant à ces critères, et qui concernent 12 clients.

En appuyant sur ce bouton vous exportez ces 12 clients en vue de les traités sous Excel, ou de leur envoyer un mail par exemple.

 

Permet la saisie des références d’articles avec une douchette à code barre.

Positionnez vous dans la première référence, douchez le produit, sollo passe directement à la référence suivante pour vous permettre de doucher un nouveau produit.

 

Vous amène directement sur cette page du site support.

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