Avocats, Experts-comptables, Consultants, Prestataires de services...
La gestion et la facturation de vos temps est votre fond de commerce.
Vous devez donc avoir une gestion très précise du temps que vous passez sur les dossiers de vos clients.
- Pour facturer de façon exhaustive les interventions effectuées,
- Pour pouvoir les justifier au plus juste à vos clients.
Le logiciel sollo, vous permet une gestion des temps irréprochable.
Les premiers clients de nos applications étaient des expert-comptaes, des avocats et des ssii.
Des professions qui se doivent d'être le plus efficace qui soit en matière de gestion de temps.
Aussi, le logiciel sollo est doté de fonctionnalités spécifiques à ce type de gestion.
1) La Gestion des dossiers clients : Dossiers, Affaires, Chantiers : selon vos propres terminologies, vous pouvez créer très simplement vos propres types de dossiers. Cet axe de gestion n'est pas l'apanage des logiciels de gestion standard. Or dans sollo, les dossiers sont une des 5 axes de l'application.
2) Gestion des Actions : des Tâches effectuées : Vous pouvez créer à la volée tout type d'action : audience, intervention, travaux, séances, déplacement, réunion, étude... On peut facilement poaramétrer les taux des collaborateurs, ou le montant forfaitaire de chaque tâche.
C'est vous qui paramétrez en quelques clics vos propres informations : frais, débours, sous-traitance, engagements...
Les temps peuvent être saisis, et consultés de plusieurs façons :
1) Saisie de fiche de temps : Après avoir choisi le type d'action, vous avez une fiche complète pour renseigner vos travaux : comme toujours sous sollo, vous pouvez ajouter jusqu'à 40 champs libres pour détailler précisément les tâches que vous effectuez. Vous pouvez rajouter très simplement des liste déroulantes, des champs calculés, des valeurs par défaut.... etc
Chaque fiche de temps est affectée à un contact, à un dossier, et à un collaborateur. Par défaut, c'est le collaborateur qui est connecté à sollo, qui sera affecté à la
fiche de temps. Bien sûr, sollo gère les taux horaires, débours et frais à coût variable ou fixe...
Duplication : Possibilité de dupliquer une fiche de temps :
- soit de façon unique
- soit de façon périodique et récurrente
>> Choix de la périodicité et du nombre d'occurrences
>> ou choix de la périodicité et de la date finale En outre, vous pouvez gérer les travaux à faire, et leur réalisation effective.
Une gestion d'échéances récurrentes permet de générer automatiquement l'ensemble des tâches à faire sur un dossier : le prévisionnel.
2) Saisie des temps directement sur la fiche contact : un onglet, sur chaque fiche contact, permet de visualiser et de saisir, les actions effectuées sur ce contact. Un chronomètre très précis permet de calculer la durée de vos interventions. Vous avez accès à l'historique des travaux effectués directement en saisie.
Personnellement c'est cette formule que j'utilise.
Mon client appelle, ou je 'appelle - je trouve sa fiche dans sollo, et commence la saisie d'une nouvelle fiche de temps : le chrono se met en route - je travaille avec mon client - on raccrocge - je valide ma fiche de temps en détaillant ce que j'ai fais pour lui - le chrono s'arrête et calcule le temps passé très précisément.
3) Saisie des temps sur le semainier : sur le planning, il est également possible de saisir ses temps, en choisissant le contact, le dossier, la durée, le description.
Le planning de type semainier peut être consulté pour l'ensemble des utilisateurs, ou pour un utilisateur précis. Ainsi, tout le monde sait qui est où, qui fait quoi.
Semainier mutualisé : visualisez qui fait quoi filtre par liste déroulante d'un collaborateur précis, ou de tous les collaborateurs.
MOUREAU (vendredi, 04 mai 2018 16:07)
Bonjour,
Je souhaiterais faire un export excel des actions enregistrées dans sollo
Pouvez-vous m'indiquer la marche à suivre svp
Merci de votre réponse
Bonne journée
Audrey MOUREAU